Los gerentes son responsables de sus empleados y departamentos, y es importante que un gerente sea consciente o participe en el trabajo diario del departamento, incluso cuando esté fuera de la oficina. Así es como Laserfiche Mobile mantiene a los gerentes informados al permitirles participar en procesos comerciales y ver el historial de procesos comerciales directamente desde su iPhone o iPad.

Escenario

Mindy es el director del departamento de Recursos Humanos en una gran organización. Como parte de su trabajo, con frecuencia viaja entre las diferentes ubicaciones de la compañía en todo el país. Mientras está fuera de la oficina, Mindy necesita estar al tanto de todo lo que sucede en el departamento de recursos humanos, incluido el reclutamiento, la incorporación de nuevos empleados, la inscripción de beneficios y la capacitación de los empleados. Con frecuencia tiene que responder las preguntas del CEO u otros jefes de departamento sobre el estado de ciertos candidatos en el proceso de reclutamiento. Laserfiche Mobile le permite hacer todo eso, sin importar dónde se encuentre.

Participando en procesos de negocio

Laserfiche Mobile permite a Mindy participar en los procesos comerciales actualizando los metadatos y viendo las instrucciones del proceso comercial. Por ejemplo, como parte del proceso comercial de incorporación de recursos humanos, se genera una carta de oferta y se envía al candidato. Antes de enviar esta carta al candidato, debe ser aprobada por el director de recursos humanos. Dado que las ofertas de trabajo son urgentes, Mindy debe revisar la carta de oferta lo antes posible.

Mindy es notificado de la carta de oferta para revisar con un correo electrónico generado por Laserfiche Workflow. Este correo electrónico contiene una URL móvil para el documento de carta de oferta en Laserfiche.

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Como Mindy está fuera de la oficina, puede hacer clic en el enlace de Laserfiche Mobile para abrir la carta de oferta en su iPad. Luego puede ver fácilmente el historial de la carta de oferta, así como las instrucciones sobre cómo aprobarla / rechazarla al ver los detalles del proceso comercial del documento:

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Mindy puede cambiar rápidamente el campo «Aprobación de recursos humanos» a «Aprobado» o «Rechazado» una vez que haya terminado con la revisión.

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Si Mindy necesita lanzar un proceso comercial de Laserfiche mientras está fuera de la oficina, también puede hacerlo desde su iPhone o iPad con Laserfiche Mobile. Por ejemplo, si Mindy obtiene una referencia de solicitante de empleo y quiere acelerar el proceso de incorporación de empleados porque sabe que el solicitante puede omitir la evaluación inicial, Mindy puede lanzar el proceso comercial «Incorporación de recursos humanos – BP» directamente desde su iPad o iPhone.

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Ver informes de procesos de negocio

Mindy también puede ver el historial del proceso de negocio de cualquier documento de recursos humanos. Si el CEO de la compañía quiere saber en qué paso se encuentra el candidato a Asistente Ejecutivo en el proceso de contratación, Mindy puede encontrar rápidamente la solicitud del candidato y ver los detalles del proceso comercial para ver todo lo que ha sucedido hasta ahora con esa solicitud.

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Ventajas de Laserfiche Mobile

La implementación de Laserfiche Mobile en el departamento de recursos humanos ha dado los siguientes beneficios:

  • Los empleados de recursos humanos pueden ver el historial de procesos de negocio en sus iPads, lo que les permite estar al tanto de todo lo que sucede en el departamento, incluso cuando están fuera de la oficina.
  • Dado que la directora de recursos humanos puede revisar y aprobar cartas de oferta directamente desde su dispositivo móvil, el proceso de incorporación de recursos humanos no se detiene cuando está fuera de la oficina.
  • Al lanzar el proceso comercial de incorporación de recursos humanos directamente desde su iPad, la directora de recursos humanos puede impulsar rápidamente la contratación de un posible empleado calificado. Esto le permite a su organización reclutar nuevos talentos de manera efectiva.